Kebijakan Privasi

Kebijakan ini menjelaskan data pribadi apa yang kami kumpulkan ketika kamu mendaftar Tom Tu Berari Running Festival 2026, untuk apa data itu dipakai, kepada siapa dibagikan, berapa lama disimpan, dan hak apa yang kamu miliki atasnya.

1. Siapa yang Mengelola Data

Data peserta dikelola oleh panitia penyelenggara Tom Tu Berari Running Festival, Kabupaten Sumbawa Barat, Nusa Tenggara Barat. Seluruh pertanyaan mengenai data pribadi dapat diajukan melalui kontak di bagian akhir halaman ini.

2. Data yang Kami Kumpulkan

Dari akun Google kamu

Pendaftaran memakai login Google. Dari akun tersebut kami hanya menerima nama, alamat email, dan foto profil. Kami tidak menerima kata sandi kamu, dan tidak dapat membaca Gmail, Drive, Kontak, maupun layanan Google lainnya.

Dari formulir pendaftaran

• Identitas: nama lengkap, Nomor Induk Kependudukan (NIK), jenis kelamin, tanggal lahir, kota/kabupaten
• Kontak: nomor WhatsApp
• Perlombaan: kategori yang dipilih, komunitas/klub lari, ukuran jersey, estimasi waktu finis
• Keselamatan: golongan darah, riwayat penyakit atau alergi, serta nama, hubungan, dan nomor telepon kontak darurat
• Pembayaran: berkas bukti transfer yang kamu unggah

Dari penggunaan situs

Server kami mencatat alamat IP, jenis peramban, dan waktu akses sebagai catatan teknis yang lazim pada layanan web. Kami memakai cookie hanya untuk menjaga sesi login kamu tetap aktif — tidak ada cookie iklan maupun pelacak pihak ketiga.

3. Mengapa Data Itu Diperlukan

• NIK dipakai untuk memverifikasi identitas peserta dan mencegah pendaftaran ganda atau pengalihan slot yang tidak sah.
• Tanggal lahir dipakai untuk menegakkan batas usia minimum tiap kategori lomba.
• Nomor WhatsApp dipakai untuk mengirim konfirmasi pendaftaran, status verifikasi pembayaran, dan pengumuman penting menjelang race day.
• Golongan darah, riwayat penyakit, dan kontak darurat dipakai semata-mata oleh tim medis apabila terjadi keadaan darurat selama lomba.
• Ukuran jersey dipakai untuk pengadaan race pack.
• Bukti pembayaran dipakai untuk memverifikasi pelunasan biaya pendaftaran.

Kami tidak memakai data kamu untuk tujuan lain di luar penyelenggaraan event ini, dan tidak menjual atau menyewakan data peserta kepada siapa pun.

4. Kepada Siapa Data Dibagikan

Data dibagikan secara terbatas hanya kepada pihak berikut:

• Panitia penyelenggara — untuk memproses pendaftaran dan memverifikasi pembayaran.
• Google — sebagai penyedia layanan login. Tunduk pada Kebijakan Privasi Google.
• Wablas — penyedia layanan pengiriman pesan WhatsApp. Yang dikirimkan hanya nomor WhatsApp dan isi pesan notifikasi.
• Tim medis dan penyelenggara teknis lomba — terbatas pada data keselamatan, dan hanya selama rangkaian acara berlangsung.
• Aparat yang berwenang — apabila diwajibkan oleh peraturan perundang-undangan.

5. Dokumentasi Foto dan Video

Rangkaian acara didokumentasikan dalam bentuk foto dan video. Dengan mengikuti lomba, kamu memahami bahwa wajahmu dapat terekam dan dipublikasikan pada kanal resmi penyelenggara serta materi promosi event. Apabila keberatan atas sebuah foto tertentu, hubungi kami dan foto tersebut akan kami turunkan.

6. Berapa Lama Data Disimpan

• Data pendaftaran dan hasil lomba disimpan selama maksimal 2 tahun setelah race day, sebagai arsip penyelenggaraan dan rujukan hasil.
• Bukti pembayaran disimpan selama maksimal 5 tahun, mengikuti kebutuhan pembukuan.
• Data keselamatan (golongan darah, riwayat penyakit, kontak darurat) dihapus paling lambat 3 bulan setelah race day.

7. Keamanan Data

Situs ini diakses melalui koneksi terenkripsi (HTTPS). Akses ke data peserta dibatasi hanya pada panitia yang berwenang, dan setiap akun panitia masuk melalui akun Google masing-masing sehingga setiap tindakan dapat ditelusuri. Meski demikian, tidak ada sistem yang sepenuhnya kebal; kami akan memberi tahu peserta yang terdampak apabila terjadi kebocoran data yang berisiko merugikan.

8. Hak Kamu atas Data

Kamu berhak untuk:

• meminta salinan data pribadi yang kami simpan tentang kamu;
• memperbaiki data yang keliru;
• meminta penghapusan data, sepanjang tidak bertentangan dengan kewajiban arsip dan pembukuan;
• menarik persetujuan pengiriman notifikasi WhatsApp — kecuali pesan yang berkaitan langsung dengan keselamatan dan pelaksanaan lomba;
• mengajukan keberatan atas pemrosesan data tertentu.

Permintaan dapat diajukan melalui kontak di bawah dan akan kami tanggapi selambat-lambatnya 14 hari kerja.

9. Peserta di Bawah Umur

Kategori Fun Run terbuka untuk semua usia. Peserta berusia di bawah 17 tahun wajib didaftarkan dan didampingi oleh orang tua atau wali, dan persetujuan atas kebijakan ini diberikan oleh orang tua atau wali yang bersangkutan.

10. Perubahan Kebijakan

Kebijakan ini dapat diperbarui bila diperlukan. Tanggal pembaruan terakhir selalu dicantumkan di bagian atas halaman. Perubahan yang bersifat mendasar akan kami beri tahukan melalui WhatsApp atau kanal resmi penyelenggara.