Syarat & Ketentuan

Dengan mendaftar sebagai peserta Tom Tu Berari Running Festival 2026, kamu dianggap telah membaca, memahami, dan menyetujui seluruh ketentuan di bawah ini.

1. Pendaftaran

1. Pendaftaran dilakukan secara daring melalui situs resmi ini dengan akun Google.
2. Peserta wajib mengisi data dengan benar dan sesuai identitas resmi. Data yang terbukti palsu dapat membatalkan keikutsertaan tanpa pengembalian biaya.
3. Satu akun hanya dapat mendaftarkan satu peserta untuk satu kategori.
4. Pendaftaran dinyatakan sah setelah pembayaran diverifikasi oleh panitia.
5. Kuota tiap kategori terbatas. Pendaftaran ditutup pada tanggal yang diumumkan, atau lebih cepat apabila kuota telah terpenuhi.

2. Batas Usia

• Fun Run — terbuka untuk semua usia. Peserta di bawah 12 tahun wajib didampingi orang tua atau wali selama lomba.
• 7 KM — minimal 15 tahun per tanggal race day.
• 16 KM — minimal 17 tahun per tanggal race day.

Usia dihitung berdasarkan tanggal lahir yang diisi saat pendaftaran dan dapat diverifikasi dengan kartu identitas saat pengambilan race pack.

3. Biaya dan Pembayaran

1. Biaya pendaftaran mengikuti nominal yang tercantum di halaman utama pada saat kamu mendaftar.
2. Harga early bird hanya berlaku dalam rentang waktu yang diumumkan. Di luar rentang tersebut berlaku harga normal.
3. Pembayaran dilakukan melalui transfer ke rekening resmi panitia yang tertera pada halaman pendaftaran.
4. Peserta wajib mengunggah bukti transfer melalui dashboard peserta, atau mengirimkannya kepada panitia melalui WhatsApp resmi.
5. Biaya di luar nominal pendaftaran, seperti biaya transfer antarbank, menjadi tanggungan peserta.
6. Panitia berhak membatalkan pendaftaran yang tidak dilunasi dalam batas waktu yang ditentukan.

4. Pembatalan dan Pengalihan Slot

1. Biaya pendaftaran tidak dapat dikembalikan dalam keadaan apa pun, termasuk apabila peserta berhalangan hadir.
2. Slot peserta dapat dialihkan kepada orang lain paling lambat 7 hari sebelum race day, dengan pemberitahuan tertulis kepada panitia. Penerima pengalihan wajib memenuhi syarat usia kategori yang bersangkutan.
3. Perubahan kategori hanya dapat dilakukan selama masa pendaftaran masih dibuka dan kuota kategori tujuan masih tersedia. Selisih biaya menjadi tanggungan peserta dan tidak dikembalikan apabila lebih murah.

5. Race Pack

1. Race pack diambil pada waktu dan tempat yang diumumkan panitia, dengan membawa bukti registrasi dan kartu identitas.
2. Pengambilan dapat diwakilkan dengan surat kuasa dan fotokopi identitas peserta.
3. Race pack yang tidak diambil sampai batas waktu yang ditentukan dianggap hangus dan tidak dapat diuangkan.
4. Ukuran jersey mengikuti pilihan saat pendaftaran dan tidak dapat ditukar setelah race pack diserahkan.

6. Aturan Lomba

1. Peserta wajib mengenakan nomor BIB resmi di bagian depan dan terlihat jelas sepanjang lomba.
2. Nomor BIB tidak boleh dipindahtangankan. Peserta yang berlari memakai BIB orang lain akan didiskualifikasi.
3. Peserta wajib mengikuti rute resmi dan arahan petugas. Memotong jalur berakibat diskualifikasi.
4. Peserta yang melewati cut off time kategorinya wajib menghentikan lomba apabila diminta petugas.
5. Penggunaan kendaraan, sepatu roda, atau alat bantu gerak lain tidak diperkenankan, kecuali bagi peserta berkebutuhan khusus yang telah mendapat izin panitia.
6. Keputusan panitia dan juri bersifat final dan tidak dapat diganggu gugat.

7. Kesehatan dan Tanggung Jawab Peserta

1. Peserta menyatakan dirinya dalam kondisi sehat dan layak mengikuti lomba lari jarak jauh, serta telah melakukan persiapan dan latihan yang memadai.
2. Peserta wajib mengungkapkan riwayat penyakit atau kondisi medis yang relevan pada formulir pendaftaran.
3. Peserta mengikuti lomba atas risiko dan kehendaknya sendiri.
4. Panitia menyediakan tim medis dan ambulans, namun tidak bertanggung jawab atas cedera, gangguan kesehatan, kehilangan, atau kerusakan barang yang dialami peserta sebelum, selama, maupun setelah lomba, sepanjang hal tersebut bukan akibat kelalaian berat panitia.
5. Peserta bersedia menerima tindakan medis darurat yang diperlukan apabila terjadi keadaan darurat.

8. Hadiah

1. Podium juara putra dan putri diperebutkan pada kategori 7 KM dan 16 KM. Kategori Fun Run bersifat partisipatif, tanpa medali finisher dan tanpa podium.
2. Rincian nominal hadiah diumumkan menjelang race day.
3. Pajak hadiah, apabila ada, mengikuti ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku.
4. Pemenang wajib hadir pada acara penyerahan hadiah atau menunjuk perwakilan resmi.

9. Dokumentasi

Peserta memberikan izin kepada panitia untuk mengambil, menyimpan, dan mempublikasikan foto serta video yang memuat dirinya selama rangkaian acara, untuk keperluan dokumentasi dan promosi event, tanpa kompensasi. Ketentuan selengkapnya diatur pada Kebijakan Privasi.

10. Perubahan dan Pembatalan Event

1. Panitia berhak mengubah rute, jadwal, dan teknis pelaksanaan demi keselamatan peserta.
2. Apabila event dibatalkan karena keadaan di luar kendali panitia — antara lain bencana alam, cuaca ekstrem, wabah, kerusuhan, atau kebijakan pemerintah — panitia akan mengumumkan kebijakan penjadwalan ulang atau kompensasi melalui kanal resmi.

11. Data Pribadi

Pengumpulan dan penggunaan data pribadi peserta diatur dalam Kebijakan Privasi, yang merupakan bagian tidak terpisahkan dari ketentuan ini.

12. Hukum yang Berlaku

Ketentuan ini tunduk pada hukum Republik Indonesia. Perselisihan yang timbul diupayakan diselesaikan secara musyawarah terlebih dahulu.